文秘的专业知识有哪些?文秘专业基础知识大全

来源:www.qsw520.com 情书网 时间:2020-05-14 09:57:02 责编: 人气:

  文秘的专业知识有哪些?文秘专业基础知识大全

  第一节秘书的定义及分类

  一、秘书的定义

  (一)制定秘书定义的要点

  1.秘书活动的服务对象是领导者;

  2.秘书活动的根本职能是辅助管理;

  3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

  (二)教材给出的定义

  秘书是直接辅助领导者实施管理,并负责全面处理信息和事务的工作人员。

  (三)其他定义

  1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。

  2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的,助理政务、管理事务的工作人员。

  3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

  二、秘书的分类

  (一)纵向分类(秘书的层次)

  1.秘书所在单位的级别有高有低,相应地有三个层次的秘书。

  2.同一单位内部,秘书人员的职位有高低之分:

  (1)初级秘书:主要从事一般日常工作;

  (2)中级秘书:主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;

  (3)高级秘书:工作以参政议政为主,较多参与决策。

  3.秘书职业资格鉴定的三个等级线:初级、中级、高级秘书,在知识要求和技能要求上各有不同。

  (二)横向分类(秘书的类别)

  1.从所属部门的角度划分,更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。

  2.从具体工作的角度划分,其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。

  (1)“生活秘书”这一类型确实存在过,不能简单地予以否定;

  (2)按此标准划分,还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。

  第二节秘书机构

  一、秘书机构的定义

  秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构,也叫办事机构。它隶属于领导机关,并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。

  二、秘书机构的性质

  (一)比较两类机构

  1.职能性机构:承担具体业务工作,专业性强,分工明确,职能界线清晰。(或称“业务性机构”、“职能部门”、“业务部门”)

  2.综合性机构:不承担具体业务工作,处理综合事务,全面协调,拾遗补缺。

  (二)秘书机构属于综合性机构,既非决策性机构,也非职能性机构。

  三、秘书机构的特点

  (一)附属性:直接隶属于领导机关;

  (二)综合性:活动内容综合性强;

  (三)辅助性:活动形式是向上辅助,而非向下指挥或执行监督。

  四、秘书机构的设置